看标题就知道今天又是一个对于刚注册公司创业者的福利时间，企业外出办事不免碰到各种各样的问题，在这个信用信息的时代，情况说明就起到一个不可或缺的文书格式。什么是情况说明呢？它是我们对自身状况或者其他方面的状况进行说明的一个文件，具有一定的法律效力，那么情况说明怎么写呢？

首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，主要分四步。

第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。

第二步，主体，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步，总结归纳，就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

最后一步，落款，也是关键的一步，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

在我们企业服务行业，哪里会用到情况说明呢？举几个例子：公司注册和股东公司重名时需要写情况说明予以说明；公司银行变更遗失印鉴卡、单位结算卡等需要写情况说明予以解释；公司税务查账发现账实不符时需要写情况说明予以沟通；货物在海关查验发现与实际货物不符时需要写情况说明予以证明等。

下面就给大家几个模板作为参考：

情况说明（一）

苏州XX区市场监督管理局：

本单位XXX有限公司于2018年6月21日由苏州XXX室跨区迁移至苏州XXX室，现工商已经迁移至新地址。因本单位在苏州XXX区有经营地址异常记录，现在申请移出经营地址异常名录。又因为新的办公地址在XXX室，该楼层没有XXX楼，产权证上的XXX室实际为XXX室，特此说明。

苏州XXX有限公司

XXX年XX月XX日

情况说明（二）

苏州XX海关：

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX;HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX;出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX， 金额：XXXXXX

　　此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力)造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。

　　此致　

敬礼!

　　公司：XXXXX

　　时间：ZZZZZZ

情况说明范本（三）

苏州____工商行政管理局：

我____公司成立于___年___月___日，法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份(正本证照编号：________)，副本壹份(副本证照编号：________)。

　20____年___月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确系无法找回。

公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。

特此说明。

股东签章确认：________

___年___月___日

上述为多个具体情况说明的模板，大家若还想了解委托书、介绍信等官方格式的模板，可以来找我们苏州财猫云，苏州财猫云致力于中小企业发展，提供全方位的公司注册、企业财税、资质服务，您的需求就是我们不断前进的动力。