创业者福利:企业情况说明如何写?
看标题就知道今天又是一个对于刚注册公司创业者的福利时间,企业外出办事不免碰到各种各样的问题,在这个信用信息的时代,情况说明就起到一个不可或缺的文书格式。什么是情况说明呢?它是我们对自身状况或者其他方面的状况进行说明的一个文件,具有一定的法律效力,那么情况说明怎么写呢?
首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式,主要分四步。
第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁,是你要把这个情况向谁说明。
第二步,主体,就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
第三步,总结归纳,就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
最后一步,落款,也是关键的一步,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
在我们企业服务行业,哪里会用到情况说明呢?举几个例子:公司注册和股东公司重名时需要写情况说明予以说明;公司银行变更遗失印鉴卡、单位结算卡等需要写情况说明予以解释;公司税务查账发现账实不符时需要写情况说明予以沟通;货物在海关查验发现与实际货物不符时需要写情况说明予以证明等。
下面就给大家几个模板作为参考:
情况说明(一)
苏州XX区市场监督管理局:
本单位XXX有限公司于2018年6月21日由苏州XXX室跨区迁移至苏州XXX室,现工商已经迁移至新地址。因本单位在苏州XXX区有经营地址异常记录,现在申请移出经营地址异常名录。又因为新的办公地址在XXX室,该楼层没有XXX楼,产权证上的XXX室实际为XXX室,特此说明。
苏州XXX有限公司
XXX年XX月XX日
情况说明(二)
苏州XX海关:
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下:原出口报关单号为:XXXXXXX,核销单号:XXXXXX;HS编码为:XXXXXX 品名为:XXXXXX;出口数量XXXXX,净重:XXXX,毛重:XXXX, 金额:XXXXXX
此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因XXXXXX,必须详细清楚,有说服力)造成无法使用,要求退货,退货具体信息如下:品名:XXXX,退货数量:XXXXX,毛重XXXX,金额:USDXXXXXX。以上货物已到港,恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼!
公司:XXXXX
时间:ZZZZZZ
情况说明范本(三)
苏州____工商行政管理局:
我____公司成立于___年___月___日,法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份(正本证照编号:________),副本壹份(副本证照编号:________)。
20____年___月中旬,我司相关保管人员发现营业执照副本遗失,经分析后认为系保管人员文件保管不善所致,遗失证照确系无法找回。
公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。
特此说明。
股东签章确认:________
___年___月___日
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