增值税税控系统开票—税收分类编码,再不重视又要麻烦啦!
最近天气比较燥热,汤姆猫也比较烦躁。南方每年都有一个梅雨季节,说白了,就是:出着太阳打着雷,牵着小手下着雨,汽车平时不打理,就等这会下雨洗。
前段时间,大家谈论比较多的,关于“国家税务总局2017年第16号公告”,总结下来大致强调了如下两点:
1、开普票也需要税号了;
2、开票内容必须与实际经济业务一致,且必须开列明细了。
这个给原本习惯取得“办公用品”、“劳保用品”、“货物一批”等的朋友,可以和本猫一样烦躁一段时间了。不过,合规总是利大于弊的,这样的规范其实最终受益的还是广大纳税人,风险减少了,对企业后期的长远战略还是非常有推动的。
今天呢,我们就不讲上述老生常谈的话题了,我们来聊聊税收分类编码。
话说,前几天,某一线城市财务主管李某接到一通电话。
主管李某:喂!你好,请问哪位?
电话那头:我这边是XX国税局,系统查询到你们公司有编码错误的发票,你抽空来一趟国税局吧。三楼一科,直接找王科长。
没等李某多做询问,电话那头就传来了嘟嘟嘟的挂断音。
李某回忆:平时开票由公司小王负责,来公司好几年了,做事挺认真的,编码错误?难道是发票号码没选对?
后经李某与小王沟通后发现,由于开票较多,小王平时开票比较注重抬头、项目、税率等,对于具体的税收编码并没有过多去在意,选择近似的就直接开具了。与税局当面沟通后,又证实了李某的想法。经盘点,累计近百张已经开具并提交给客户的发票需要客户邮寄退回,红冲后重新开具。
这工作量,足够折腾好一段时间了。
说了这么久,到底什么是“税收分类编码”呢?
国家税务总局在2016年发布了“关于开展商品和服务税收分类与编码试点工作的通知(税总函〔2016〕56号)”,为加快税收现代化建设,方便纳税人便捷、规范开具增值税发票,有利于税务机关加强增值税征收管理,税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码(试行)》(以下简称编码,见附件),并在增值税发票系统升级版中增加了编码相关功能。
下面,我们就来说说这个令人烦恼的税收分类编码吧!税收分类编码已经集成在开票软件中,我们以航天开票软件为例。
1、编码的选择和开具有一定的步骤和要求,编码本身也有一定的规律:“1”开头是货物、“2”开头是劳务、“3”开头是销售服务。输入开票项目的关键字即会出现相应的编码,从中找出符合自己企业销售项目的编码。
2、根据商品编码,选择对应的税率。以一般纳税人为例。
比如商品编码为“1”开头,一般适用税率为17%,如果出现其他税率,则很可能是开错税率发票。
再如商品编码为“3”开头的发票,税率为11%,6%,3%,几乎没有17%,所以如果出现了17%,也很可能也是开错税率。
3、税收分类编码需要及时更新
税收分类编码会自动随开票软件更新而更新,如果未自动更新可以查看开票软件版本是否为最新版本。
如果版本没有问题,税收分类编码却没有更新,需要在电脑联网状态下,点击系统设置-编码管理-商品和服务税收分类编码界面-更新-重新登陆再添加。
4、这么复杂的编码,税局是如何知道企业开具错误了呢?很简单啦,税局有大数据系统作为后台支持啦。这就是防伪税控系统的厉害,外加上下游厂商的开票数据,轻松一对比就能知道异常。
同时,税局会对发票开具情况进行定期抽查,未带编码或编码选择错误的发票,是要重开的。
那么,实施税收分类编码的意义究竟是什么呢?首先,当然是为了统一企业开票商品信息;其次嘛,当然是给税务部门拿来做大数据分析。
说到这里,有一个稍微轻松一点的消息告诉大家,目前苏州国税局对于税收分类编码尚未采取如此严格的审核制度;但是,合规是必然趋势,为避免今后大规模的红冲发票行为的发生,我们务必未雨绸缪,从此刻开始认真关注并重视开票细节,做到早有准备,防范于未然!
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